Hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Như vậy hóa đơn điện tử là một loại hóa đơn mới mà bộ tài chính áp dụng để thay thế hóa đơn giấy. Cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp trong thời đại công nghiệp 4.0 hiện nay.'

Lộ trình bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ vào Điều 36 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đối với những cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thuộc diện đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nên lưu ý những mốc thời gian sau:

 Lộ trình 1: Từ ngày 01/11/2018 – ngày 31/10/2020

-  Khoảng thời gian này là khi Nghị định 119 còn hiệu lực, ngày cuối hạn để các đơn vị, tổ chức và cá nhân chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử là ngày 31/10/2020.
-  Nếu các tổ chức đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc các hóa đơn đã mua từ CQT trước ngày Nghị định 119 có hiệu lực (1/11/2018) thì tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/10/2020.
 Như vậy có nghĩa là dù thế nào các doanh nghiệp vẫn phải 100% chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2020.

Lộ trình 2: Từ ngày 01/11/2020

-  Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành xong 100% việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo quy định.
-  Các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP sẽ chính thức hết hiệu lực thi hành.

Trường hợp đặc biệt:

Cơ sở giáo dục, y tế công lập đã sử dụng phiếu thu tiền thì tiếp tục được sử dụng và chuyển đổi theo lộ trình của Bộ Tài chính.Cũng từ ngày này Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành.

Tại sao nên dùng hóa đơn điện tử Viettel ?

-  Thương hiệu uy tín: Viettel là tập đoàn công nghệ thông tin lớn nhất Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm, cam kết đồng hành đồng hành lâu dài doanh nghiệp.

-  Hệ thống hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice thông minh, đầy đủ, linh hoạt: Đầy đủ tín năng theo yêu cầu của nhà nước, giao diện thân thiện, tiện sử dụng, linh hoạt nâng cấp tính năng.

-  Hạ tầng mạng lớn, bảo mật: Đảm bảo hệ thống lưu trữ an toàn, bảo mật.

-  Đội ngũ chuyên viên, kỹ  sư CNTT có trình độ cao: Triển khai tích hợp nhanh chóng, hỗ trợ khách hàng 24/7/365.

Đối tượng: Tổ chức/doanh nghiệp.

Lợi ích khách hàng

-  Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử của Viettel.

-  Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu  cho khách hàng.

-  Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.

Báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice

♦  Ghi chú: Gói cước trên tính trên số lượng hóa đơn, đáp ứng cho trường hợp khách hàng dùng mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống, nghiệp vụ hóa đơn tuân theo nghiệp vụ hệ thống đang đáp ứng. Trường hợp phát sinh thêm yêu cầu cần đánh giá khả năng đáp ứng của hệ thống và thu phí thêm.

♦  Chữ ký số HSM: 8.000.000đ / 1 năm ( tặng thêm 1 năm).

♦  Phí khởi tạo hóa đơn là: 1.000.000đ.

♦  Phí thiết kế mẫu hóa đơn mới từ: 1.000.000đ - 5.000.000đ.

3 bước tra cứu hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice

Tra cứu hóa đơn điện tử VIETTEL đôi khi là cần thiết đối với doanh nghiệp khi cần kiểm tra, quản lý hóa đơn đã được xuất cho khách hàng trong quá trình sử dụng, để đảm bảo tính pháp lý cũng như chính xác của hệ thống bán hàng.Vì thế, khi cần thì doanh nghiệp hay thậm chí là khách hàng có thể tra cứu hóa đơn điện tử.Với 3 bước vô cùng đơn giản, bất cứ nhân sự nào trong công ty cần tra cứu thông tin hóa đơn đều có thể thực hiện dễ dàng.

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://sinvoice.viettel.vn/tracuuhoadon để có thể tra cứu hóa đơn trực tiếp từ Sinvoice Viettel.

Bước 2: Khách hàng hoặc doanh nghiệp cần nhập đầy đủ các thông tin cần thiết để có thể tra cứu hóa đơn chuẩn xác. Cụ thể:

Trong khu vực Thông tin tìm kiếm, khách hàng cần nhập:

+  Mã số thuế bên bán: Là mã số thuế doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng.

+  Mã số bí mật: Là mã số bí mật của hóa đơn điện tử Viettel được xuất bán cho khách hàng.

+  Mã bảo mật: Nhập mã bảo bật hiển thị một bên để xác nhận.

Bước 3: Sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác các thông tin trên, hãy nhấn vào nút Tìm kiếm để hệ thống sử dụng những thông tin bạn cung cấp và tra cứu dữ liệu được lưu trữ. Sau đó kết quả sẽ được trả về cho khách hàng.

-  Tại đây, khách hàng có thể xem trực tiếp hóa đơn đã được xuất, và cũng có thể tải về file hóa đơn định dạng PDF hoặc XML để sử dụng khi cần thiết.

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ tổng đài Viettel để được tư vấn.