Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ chữ ký số dành cho doanh nghiệp

Trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thường cần ký kết rất nhiều hợp đồng giao dịch để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ. Tuy nhiên với sự phát triển của kinh doanh online mà nhiều giao dịch phát sinh lại có khoảng cách địa lý khá xa trụ sở doanh nghiệp. Do vậy sử dụng chữ ký số là vô cùng cần thiết. 

Chữ ký số là phiên bản kỹ thuật số của chữ ký viết tay nhưng phức tạp và có tính bảo mật cao hơn. Ta có thể hiểu đơn giản rằng: chữ ký viết tay được mã hóa và đính kèm với tin nhắn, tài liệu. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với con dấu và chữ ký tay.

Chữ ký số cho doanh nghiệp

1. Sử dụng chữ ký số - Sự tất yếu trong thời đại 4.0

Với sự phát triển như vũ bão của kinh doanh online, thị trường trở lên rộng mở với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Các giao dịch trong kinh doanh phát sinh không kể thời gian, không gian hay khoảng cách. Trong tương lai, các giao dịch online sẽ ngày càng trở lên phổ biến. Do vậy việc sử dụng chữ ký điện tử chính là giải pháp hàng đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đặc biệt với doanh nghiệp thì thời gian là vàng. Càng tiết kiệm được nhiều thời gian thì doanh nghiệp càng có thêm nhiều cơ hội gia tăng lợi nhuận. 

Kinh doanh thời 4.0 không thể thiếu chữ ký số

2. Vai trò của chữ ký số với doanh nghiệp thời số hoá

Trong thời kì số hóa, doanh nghiệp muốn chuyển đổi số thì không thể không có chữ ký số. Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để thực hiện những giao dịch điện tử mà pháp luật cho phép như:

-  Dùng trong các giao dịch thương mại điện tử: ký hợp đồng điện tử, thanh toán hóa đơn online, chuyển tiền, đóng bảo hiểm…

-  Ký vào thư điện tử để đối tác, khách hàng xác nhận thông tin người gửi.

-  Sử dụng các dịch vụ chính phủ điện tử, làm thủ tục hành chính, xin xác nhận của các cơ quan nhà nước.

-  Kê khai nộp thuế trực tuyến, BHXH, khai báo hải quan, giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử…

-  Ứng dụng với phần mềm: chữ ký số giúp phân biệt thật giả, phân biệt nguồn gốc, xuất xứ của phần mềm đó.